Таможенное оформление грузов от Онлог Систем

Таможенное оформление грузов представляет собой комплекс процедур, необходимых для законного перемещения продукции через границу. В процесс входит проверка сведений о товаре, подача декларации, расчет обязательных платежей с последующей их оплатой и выпуск партии в свободное обращение. От качества подготовки зависит скорость прохождения контроля, вероятность дополнительных запросов и итоговые расходы бизнеса.

Для компаний, работающих с международными поставками, таможенное оформление товаров является частью общей системы управления ВЭД. Ошибки в документах, неверная классификация продукции или некорректный расчет стоимости могут привести к задержкам на посту, дополнительным проверкам и увеличению затрат на логистику.

Онлог Систем позволяет выстроить электронное таможенное оформление через единую цифровую платформу. В системе доступен встроенный таможенный калькулятор, с помощью которого можно заранее выполнить онлайн расчет таможенных платежей, оценить структуру расходов и проверить основные параметры поставки еще до отправки груза. Дополнительно калькулятор таможенных платежей помогает сравнить разные схемы ввоза, проверить требования к сертификации и ограничения, а также подобрать оптимальный вариант и локацию оформления.

Когда требуется помощь в таможенном оформлении

На практике профессиональные услуги по таможенному оформлению востребованы не только при первом импорте, но и при регулярных международных поставках. Даже компании с опытом сталкиваются с изменениями требований, новыми ограничениями и необходимостью быстро адаптировать процессы.

Чаще всего помощь в оформлении груза требуется в следующих ситуациях:

• Оформление импорта как наиболее сложной таможенной процедуры;
• Оформление экспортных грузов для потоковых отправок;
• Таможенное оформление товаров из Китая и других стран Азии с низким качеством документооборота;
• Таможенное оформление на сухопутной границе;
• Таможенное оформление в порту перегрузки;
• Таможенное оформление на ЖД станции назначения;
• Оформление на авиационном таможенном посту;
• При работе с большим ассортиментом и технически или структурно сложными товарами.

Во многих случаях проблемы возникают еще до подачи декларации: отсутствуют необходимые сертификаты, неправильно оформлены инвойсы или не подтверждена стоимость товара. Подобные ошибки могут привести к дополнительным расходам за хранение груза и срыву сроков поставки.

Для предварительной оценки расходов компании используют калькулятор доставки и    стоимости таможенного оформления, который позволяет заранее спрогнозировать расходы и сравнить варианты доставки. В системе Онлог Систем продвинутый  таможенный калькулятор с поддержкой мультитоварности и включением расходов до границы в таможенную стоимость, помогает выполнить онлайн расчет таможенных платежей и подготовить поставку к оформлению заранее.

Что входит в услугу таможенного оформления от Онлог Систем

Онлог Систем предоставляет услуги таможенного представителя и организует таможенное оформление под ключ для различных категорий грузов и направлений поставки.

В рамках сопровождения выполняются: 

• Проверка и анализ документов для таможенного оформления;
• Подготовка и оформление декларации на товары;
• Подбор кодов ТН ВЭД;
• Расчет таможенных платежей;
• Контроль статуса оформления;
• Взаимодействие с таможенными органами сопровождение поставки при дополнительных проверках;
• Консультации по вопросам ВЭД.

Через онлайн-систему клиент получает доступ к информации по этапам оформления и может заранее увидеть планируемые расходы. Калькулятор таможенных платежей помогает оперативно и без издержек оценить затраты при различных вариантах поставки, а калькулятор стоимости таможенного оформления позволяет заранее понять варианты и стоимость услуг таможенного представителя и агента ВЭД.

Онлайн-подход удобен как компаниям с регулярными потоковыми поставками, так и бизнесу с разовыми отправками. При постоянном импорте система помогает централизованно контролировать документы, статусы оформления и расходы сразу по нескольким поставкам. Для разовых перевозок это возможность быстро пройти таможенное оформление товаров без необходимости выстраивать собственные процессы ВЭД, особенно при поставках из Китая и других стран Азии, через порты Владивостока, Новороссийска или Санкт-Петербурга.

Калькулятор таможенных услуг позволяет в онлайн режиме

При этом заказать таможенные услуги можно как вместе с услугами по международной доставке, так и отдельно.

Форматы сотрудничества

В зависимости от модели работы компании возможно несколько вариантов организации таможенного оформления и доставки товара.

Таможенное оформление на контракт клиента подходит организациям, самостоятельно ведущим внешнеэкономическую деятельность. В этом случае компания напрямую работает с поставщиком и сохраняет контроль над контрактом, а специалисты Онлог Систем отвечают за корректное оформление и сопровождение процедуры импорта или экспорта.

Таможенное оформление на контракт агента ВЭД используется в случаях, когда бизнесу требуется сократить нагрузку на внутренние ресурсы или быстрее запустить международные торговые операции. Такой формат помогает упростить процесс работы с зарубежными поставщиками и свести к минимуму количество организационных задач.

Онлог Систем сопровождает как разовые поручения на таможенное оформление товаров, так и регулярные заявки, включая таможенное оформление импорта в РФ и таможенное оформление экспорта из РФ.

Какие документы потребуются

Для прохождения таможенного оформления товаров необходимо заранее подготовить пакет документов, содержащий сведения о продукции, стоимости и условиях поставки.

Стандартный комплект включает:

• Контракт с поставщиком;
• Инвойс;
• Упаковочный лист;
• Транспортные документы;
• Описание продукции;
• Документы об оплате.

Дополнительно могут понадобиться:

• Сертификаты соответствия;
• Декларации соответствия;
• Техническая документация;
• Разрешительные документы;
• Каталоги или спецификации производителя;

Предварительная загрузка в нашу онлайн-логистическую систему и  проверка документов для таможенного оформления позволяет заранее выявить ошибки и минимизировать риск задержек при оформлении на таможенном посту.

Частые проблемы и способы их решения

При таможенном оформлении ВЭД компании регулярно сталкиваются с типовыми проблемами:

• Неверное определение кодов ТН ВЭД;
• Запросы по подтверждению стоимости;
• Задержка выпуска декларации;
• Нехватка разрешительной документации;
• Дополнительные проверки груза;
• Простой контейнеров в порту;
• Расхождения между документами и фактическими характеристиками товара.

Отдельного внимания требует таможенное оформление сборных грузов и таможенное оформление сложных грузов, поскольку подобные поставки предполагают повышенные требования к документам и детализации сведений о товаре.

Использование калькулятора позволяет оперативно подобрать код ТНВЭД и подготовить смету расходов, а для  снижения рисков, специалисты заранее анализируют маршрут, проверяют комплект документов и оценивают возможные вопросы со стороны таможенных органов. При необходимости, используя аналитические возможности калькулятора международной перевозки, дополнительно прорабатываются схемы доставки и варианты оформления через разные посты.

Пример кейса и решения с использованием нашей цифровой логистической системы

Поставка оборудования из Китая через Владивосток
Перед отправкой все расчеты, включая подбор самого дешевого маршрута, расчет таможенной пошлины и НДС, проверка необходимости сертификатов и лицензий, были выполнены полностью в режиме онлайн.  Специалисты проверили загруженную заранее через личный кабинет техническую документацию и скорректировали коды ТН ВЭД, благодаря этому удалось избежать дополнительных корректировок при таможенном оформлении товаров из Китая и ускорить выпуск груза.

Импорт сборной партии через автомобильный маршрут
Для клиента было организовано таможенное оформление сборных грузов с предварительной проверкой документов и расчетом платежей через онлайн-систему.

Экспорт продукции по железнодорожному маршруту
Компания планировала регулярные поставки продукции за пределы РФ. Специалисты подготовили классификационное решение, типовые документы и загрузили в личный кабинет для беспрепятственного потокового оформления экспортных грузов с минимальным участием клиента.

Почему выбирают цифровые решения и Онлог Систем

Получите предварительный расчет

Используйте онлайн-систему организации внешнеэкономической деятельности Онлог Систем, чтобы заранее рассчитать предполагаемые расходы и подобрать оптимальную схему поставки.

Калькулятор стоимости таможенного оформления и доставки поможет оценить структуру затрат еще до подачи декларации, и контролировать процесс на всех этапах. Оставьте заявку, чтобы получить консультацию специалиста, оценить вашу конкретную ситуацию или организовать таможенное оформление под ключ с учетом особенностей вашей поставки