Онлайн-сервис международных инспекционных услуг

Инспекционные услуги позволяют дистанционно контролировать и минимизировать риски международной сделки, включая качество продукции, состояние партии и надежность поставщика еще до отправки товара. Для импортера, и не редко, для экспортера, это способ заранее выявить риски, проверить соответствие продукции требованиям и избежать финансовых потерь при международных закупках.

Онлог Систем организует международную инспекцию товара, проверку поставщиков и контроль производства через единую онлайн-систему. Такой подход особенно удобен при работе с поставщиками из Китая, Вьетнама, Индии, Турции и других стран Азии, когда личное присутствие на фабрике невозможно или экономически нецелесообразно.

Через платформу можно быстро заказать инспекцию груза, выбрать формат проверки и заранее выполнить онлайн расчет инспекционных услуг. Онлайн-калькулятор инспекционных услуг помогает определить предполагаемую стоимость проверки с учетом типа продукции, объема партии и страны проведения инспекции. Система позволяет заранее не только оценить стоимость инспекции товара, но и подобрать оптимальный формат контроля исходя из конкретной ситуации заказчика.

Для бизнеса такой формат означает больше прозрачности, быстрый запуск проверки и возможность контролировать поставки без сложной организации процессов на стороне клиента.

Когда нужна инспекция

На практике инспекция качества товара особенно востребована при запуске новых поставок, работе с незнакомыми производителями и размещении крупных заказов.

Чаще всего проверка требуется в следующих ситуациях:

• Первая поставка от нового производителя;
• Проверка поставщика в  Китае и других странах с повышенным уровнем риска;
• Работа с товарами в странах с низким уровнем контроля качества;
• Производство товара под собственным брендом с индивидуальными характеристиками;
• Запуск новой продукции в серийное производство;
• Контроль качества перед оплатой готовой к отгрузке партии;
• Проверка крупной и дорогостоящей поставки;
• Работа со сложной технической продукцией требующей контроля специфических параметров;
• Поставки консолидированной партии от нескольких подрядчиков.

Например, для импортеров товаров народного потребления актуальна инспекция товара в Китае, где удаленность производства затрудняет оперативный контроль качества. Часто востребована и проверка качества товара в Азии и при повторных заказах, когда важно убедиться и контролировать стабильность характеристик продукции.

Во многих случаях инспекция перед оплатой поставщику помогает избежать ситуации, при которой оплата уже произведена, а партия содержит дефекты, несоответствия или проблемы с упаковкой. Не говоря уже о не редких случаях мошенничества и не поставке товара или подложного более дешевого товара.

Какие виды инспекционных услуг можно рассчитать в калькуляторе и заказать онлайн

В зависимости от этапа производства и задач бизнеса доступны различные форматы контроля.

1. Предпроизводственная инспекция проводится до запуска заказа в производство. Проверяются сырье, материалы, документация и готовность фабрики к выполнению заказа.
2. Производственная инспекция выполняется в процессе изготовления продукции и помогает выявить дефекты до завершения всей партии. Такой подход снижает вероятность массового брака и позволяет оперативно внести корректировки
3. Предотгрузочная инспекция проводится перед отправкой товара. В рамках проверки оцениваются качество продукции, количество, упаковка, маркировка и соответствие утвержденным спецификациям.
4. Контроль погрузки или контроль загрузки контейнера позволяют убедиться в правильности размещения товара, состоянии упаковки и соответствии фактически загруженной продукции документам.
5. Аудит поставщика и аудит фабрики помогают оценить производственные возможности компании, систему контроля качества и надежность производителя-поставщика перед размещением заказа.

Дополнительные проверки

При необходимости можно дополнительно заказать:

• Лабораторные испытания продукции; 
• Инспекцию специфических показателей или характеристик товара;
• Инспекцию поставщика с указанием дополнительных требований проверки;
• Инспекцию товара на складе консолидации перед отправкой сборной партии от нескольких поставщиков;
• Проверку выборки товара с полным вскрытием и оценкой всех требуемых параметров.

Через онлайн-систему Онлог Систем можно заранее выбрать нужный формат проверки и выполнить онлайн расчет инспекционных услуг по параметрам конкретной поставки.

Что проверяется в ходе инспекции

В ходе проверки специалисты прежде всего ориентируются на техническое задание заказчика и оценивают продукцию по нескольким направлениям:

• Соответствие техническим требованиям;
• Внешний вид продукции;
• Качество изготовления и соответствие образцу;
• Комплектность партии;
• Функциональность и работоспособность товара;
• Упаковку и маркировку, как первичную, так и экспортную;
• Количество единиц продукции, как правило методом выборки;
• Соответствие нормативной документации и спецификации.

При необходимости проводится выборочный отбор образцов для контроля качества продукции и дополнительного тестирования, в том числе в лаборатории.

Такой подход помогает выявить дефекты до отправки груза и избежать дополнительных расходов после прибытия товара.

Что получает заказчик по итогам инспекции

После завершения проверки заказчик получает подробный отчет с результатами инспекции.

Отчет обычно включает: 

• Фотографии и видеоматериалы;
• Описание выявленных несоответствий;
• Результаты проверки продукции, в том числе технические акты и заключения из лаборатории;
• Комментарии инспектора;
• Общие заключение по состоянию партии и рекомендации.

Полученная информация помогает принять решение о дальнейших действиях: согласовать отгрузку, запросить исправления у производителя или отказаться от приемки партии.

Какие задачи решают инспекционные услуги для бизнеса

Для импортера инспекция продукции позволяет минимизировать риски и сделать поставки более предсказуемыми, аудит поставщика или покупателя, проверить благонадежность контрагента и минимизировать риски не поставки товара или неплатежа за отгруженный товар.

Основные задачи, которые решают инспекционные услуги:

• Снижение рисков при международных закупках и продажах;
• Удаленный контроль качества поставляемой продукции;
• Проверка поставщика перед размещением заказа или покупателя перед отгрузкой с отсрочкой платежа;
• Выявление дефектов до отправки товара;
• Сокращение расходов на рекламации и ликвидацию последствий сбоев в цепочках поставок;
• Оперативный контроль производства без поездок на фабрику;
• Повышение прозрачности работы с поставщиком и стабильности на каждом из этапов реализации контракта ВЭД.

Особенно полезен онлайн-формат компаниям с регулярными поставками, хотя и бизнес с разовыми закупками ценит быстроту и удобство онлайн расчета расходов на инспекции и их заказа. Для крупных компаний система позволяет централизованно контролировать сразу несколько заявок, оперативно получать результаты, контролировать взаиморасчеты и документооборот. Калькулятор Онлог Систем – это единое окно, позволяющее заказать инспекцию товара в несколько кликов и получить отчеты и закрывающие документы в удобном цифровом формате.

Для каких товаров особенно актуальны услуги инспекций и аудита поставщиков

Наиболее часто инспекция качества товара требуется при поставках следующих категорий продукции:

• Электроника;
• Промышленное оборудование;
• Мебель;
• Текстиль;
• Автозапчасти;
• Детские игрушки;
• Обувь;
• Бытовая техника;
• Строительные материалы.

Особенно востребована инспекция товара в Китае, а также во Вьетнаме, Индии, Турции и других странах Азии, где удаленность и особенности бизнес культуры повышает риски при реализации внешнеэкономических сделок.

Примеры типовых сценариев

Аудит новой фабрики в Китае
Перед размещением заказа был проведен аудит фабрики или, так называемый, аудит поставщика. Проверка учредительных документов, посещение офиса и производственных мощностей, анализ складских остатков сырья и готовой продукции для других заказчиков, помогло избежать сотрудничества с ненадежным производителем и убедиться в наличии возможностей и опыта для производства требуемой продукции с заданными параметрами качества.

Контроль партии выездным инспектором перед отправкой со склада
Для клиента была организована предотгрузочная инспекция и проверка товара перед погрузкой  отправляемого заказчику контейнера. В ходе проверки были выявлены проблемы с упаковкой и маркировкой, что своевременно позволило среагировать и переупаковать товар.

Поставка оборудования из Вьетнама
При производстве технической продукции была проведена производственная инспекция, что позволило выявить отклонения заданных параметров от требований определенных условиями контракта и на раннем этапе скорректировать производственный процесс и подготовить всю партию в установленные сроки.

Преимущества инспекционных услуг от Онлог Систем

• Быстрое оформление заявки через онлайн-систему;
• Удобный калькулятор инспекционных услуг;
• Оперативный онлайн расчет инспекционных услуг;
• Прозрачная стоимость инспекции товара;
• Организация проверок в Китае, Индии, Вьетнаме, Турции и других странах Азии;
• Интеграция инспекций с международной доставкой и таможенным оформление;
• Удаленный контроль качества продукции с минимальными временными издержкам;
• Подробные отчеты с фото и видео;
• Онлайн-контроль на каждом этапе реализации заявки при постоянной поддержке закрепленного за клиентом нашего сотрудника.

Выберите подходящий формат инспекции и разместите заказ в два клика

Используйте онлайн-систему Онлог Систем и удобный калькулятор инспекционных услуг, чтобы быстро выполнить онлайн расчет и подобрать подходящий формат проверки для вашей поставки.

Вы можете заказать инспекцию товара отдельно, либо вместе с международной доставкой, таможенным оформлением и другими услугами ВЭД. Оставьте заявку на проведение проверки вашего товара в Китае, Вьетнаме, Индии, Турции, а также десятках других стран мира, и получите объективный отчет по продукции, поставщике или процессу производства и отгрузки в рамках единой цифровой системы.