Выпуск разрешительной документация

Международные грузоперевозки и таможенное оформление требуют, прежде всего, квалифицированного подхода к подготовке пакета необходимой документации, сопровождающей груз.

При ввозе товаров в Российскую Федерацию импортеры сталкиваются с системой обязательной сертификации товаров, согласно которой все товары, импортируемые в нашу страну, должны соответствовать требованиям, предъявляемым к качеству и/или безопасности ввозимой продукции. Соответствие должно быть официально подтверждено соответствующим разрешительным документом.

Также существуют отдельные категории товаров ввоз и/или вывоз которых ограничен. Разрешение на импорт/экспорт такой продукции также оформляется в форме разрешительного документа и выдается уполномоченным ведомством.

Делается это, прежде всего, для защиты потребителей от недоброкачественного импорта, а также в целях защиты конечного потребителя.

Виды разрешительных документов

К разрешительным документам относятся:

1. Карантинный и фитосанитарный сертификаты – необходимы для ввоза продукции растительного происхождения;
2. Ветеринарный сертификат – необходим для ввоза живых животных и продукции животного происхождения;
3. Разрешительная документация соответствия (сертификат соответствия и декларация о соответствии) – необходима для ввоза товаров, для которых обязательным является подтверждение соответствия техническим регламентам ЕАЭС (ТС);
4. Отрицательное решение по заявке – необходимо в случае, если получение разрешительной документации соответствия не является обязательным;
5. Разрешительная документация ФСБ (заключение и нотификация) – необходима для ввоза и последующей реализации электроники, бытовой техники и иных технических устройств с функцией защиты данных (Wi-Fi, Bluetooth, NFC, LTE и другими разновидности шифрования);
6. Заключение РЧЦ – необходимо для ввоза и последующей реализации смартфонов, планшетов, маршрутизаторов, радиостанций и иных технических средств, способных передавать и/или принимать радиоволны с целью подтверждения соответствия их радиочастотных характеристик требованиям, установленным Государственной комиссией по радиочастотам (ГКРЧ).
7. Разрешительная документация ФСТЭК (лицензия, заключение и разрешение)- необходима для ввоза продукции, включенной в списки контролируемых товаров и подпадающей под экспортный контроль;
8. Разрешительная документация ФСВТС – требуется Перечень продукции военного назначения утвержден Указом Президента РФ от 10.09.2005 № 1062 «Вопросы военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами». Данный перечень содержит весьма широкий список товаров без указания конкретных технических характеристик. В частности, в перечень входят:
   • Авиационная техника и запчасти к ней;
   • Автомобили и другие самоходные машины;
   • Горюче-смазочные материалы;
   • Водный транспорт;
   • Узлы и агрегаты транспортных средств;
   • Навигационные приборы;
   • Определенные медицинские товары.
9. Лицензия Минпромторга – необходима для большого количества подконтрольных категорий товаров, поскольку;
10. Свидетельство о государственной регистрации (СГР) – необходимо для подтверждения соответствия ввозимых товаров гигиеническим и санитарно-эпидемиологическим требованиям, установленных в ЕАЭС.

Процедура получения разрешительной документации различна и отличаются в зависимости от категории импортируемой продукции.

Получение разрешительной документации

Выяснить, требуется ли сертификация для конкретного товара и можно, ознакомившись с номенклатурой продукции, которая подлежит обязательному подтверждению соответствия. В таких списках представлены коды ОКП, среди которых следует найти соответствующий ввозимому товару.

Получение разрешительной документации или сертификация продукции — сложный процесс, который требует наличия экспертных знаний в этой области. Чтобы не тратить время на изучение огромного количества нормативных актов и технических регламентов, лучше доверить процесс сертификации товаров специалистам компании OnlogSystem.

В случае если сертификация товара не требуется, в сертификационных органах оформляется отрицательное решение по заявке, которое является официальным подтверждением отсутствия необходимости сертифицировать товар. Отрицательное решение по заявке предъявляется  должностным лицам таможенных органов при прохождении таможенного контроля.

Если для вашего груза сертификация товаров является обязательной, то без правильно оформленных документов он не будет выпущен таможенными органами. И пока Вы будете оформлять разрешительные документы, груз будет находиться на складе временного хранения, а это дополнительные финансовые затраты.

Оформление разрешительных документов выгоднее и надежнее доверить профессионалам. Специалисты по сертификации компании OnlogSystem помогут Вам подготовить весь необходимый пакет разрешительных документов, который понадобится для таможенного оформления грузов и последующей их реализации на территории Российской Федерации и стран ЕАЭС.

Процесс сертификации продукции

Первое, что для этого необходимо, — определить код ТН ВЭД ЕАЭС для импортируемой продукции. Чтобы классифицировать товар быстро и верно, лучше доверить это таможенному представителю, который также согласует его с таможенными органами. После присвоения кода, определяется перечень необходимых разрешительных документов.

Для получения разрешительной документации соответствия требуется:

Выбрав один из двух вариантов, составляют заявку, к которой требуется приложить копии контракта, свидетельства ИНН, описания товара и свидетельства ОГРН, и высылают ее в орган сертификации. В случае необходимости туда же отправляют образцы товара, на основании которых производится проверка. В органе сертификации рассчитывают стоимость сертификации и выставят счет на оплату. Там же проведут сертификационные лабораторные испытания. Затем заказчику вышлют макет сертификата (декларации). Проверенный макет с корректировками (если в них есть необходимость) нужно будет выслать с подтверждением обратно, а завершиться процедура выдачей оригинала сертификата или его высылкой экспресс-почтой.

Такие документы выдаются органами по сертификации, аккредитованными Россакредитацией. Основанием для их предоставления служат протоколы испытаний образцов продукции, оформляемые аккредитованными лабораториями, уставные документы и иная доказательная база, предоставляемая заявителем.

Для упрощения и ускорения процедуры сертификации на импортную продукцию специалисты рекомендуют начать сбор необходимых для этого документов параллельно с подписанием договора на поставку. Можно также включить в договор пункт о том, что они должны быть предоставлены поставщиком.

Документы, необходимые для сертификации продукции

Получение декларации или сертификата соответствия подразумевает сбор и оформление большого количества документов. Требования к разрешительным документам периодически меняются, как и перечень сертификационных органов, обладающих действующей аккредитацией в нужной области деятельности. Специалисты компании OnlogSystem, знают все нюансы оформления сертификационных документов. По запросу мы подготовим для Вас полный пакет разрешительных документов, а кроме этого, поможем подобрать верный классификационный код, произведем таможенное оформление и страхование грузов, а также осуществим их международную доставку.

Общий список документов, необходимый для получения разрешительной документации

При оформлении разрешительной декларации могут потребоваться дополнительные документы. Полный список необходимых документов уточняется индивидуально, на стадии начала работы.

В случаях, когда ввоз продукции ограничен и регулируется ведомственно, оформление разрешительной документации происходит в особом порядке.

Стоимость услуг по сертификации товаров

Услуги по сертификации можно разделить на два этапа:

Комплекс услуг по работе с образцами для сертификации

Отбор образцов	На территории завода-изготовителя	от 130 USD
	В порту прибытия на территории РФ	от 10 000 руб.
Доставка образцов на территорию РФ	Доставка до двери или до сертификационного органа с предоставлением документов, подтверждающих факт ввоза образцов в страну	По запросу (в зависимости от маршрута перевозки и габаритов образца)
Таможенное оформление образцов	Подготовка, подача и выпуск декларации на образцы	За печатью таможенного представителя	15 000 руб./ДТ
		На контракт уполномоченного экономического оператора	15 000 руб./ДТ

*Цены не включают НДС 20%.

С полным прайс-листом на услуги по сертификации продукции, включающим в себя стоимость оформления разрешительной документации на соответствие техническим регламентам вы можете ознакомиться на соответствующей странице.

Также прайс-лист доступен для скачивания в PDF.

Для индивидуального расчета стоимости услуг по сертификации товаров проконсультируйтесь с нашими специалистами. Для этого Вы можете оставить запрос внизу страницы, написать или позвонить нам.

Где оформляются разрешительные документы?

Наиболее часто для продукции требуется получение разрешительной документации соответствия. Оформление разрешительной документации соответствия производится в аккредитованных сертификационных органах и лабораториях. Их сеть охватывает всю территорию РФ и других стран-участниц ЕАЭС, благодаря чему заявитель,  вне зависимости от своего места регистрации/проживания, имеет право воспользоваться услугами любого из них.

Чем руководствоваться при выборе сертификационного органа и/или лаборатории?

Мы рекомендуем руководствоваться следующими критериями определения надежности сертификационных органов и/или лабораторий:

• Актуальность статуса “действующий”;
  Перед тем, как заключать договор с сертификационным органом и/или органом на все аккредитованные сертификационные органы и лаборатории включены в Единый реестр органов по сертификации ЕАЭС, который, в свою очередь, состоит из из национальных частей, формируемых и контролируемых уполномоченными органами государств-членов ЕАЭС;
• Область аккредитации выбранного органа или лаборатории должна включать нужный технический регламент и перечень исследуемых показателей (характеристик), поскольку каждый орган или лаборатория имеет строго определенную область деятельности – список продукции, которую он имеет право сертифицировать, а также перечень нормативных актов, соответствие которым уполномочен подтверждать;
• Опыт работы на рынке сертификационных услуг и положительные отзывы клиентов.

После подачи заявок и других необходимых документов типовые образцы ввозимой продукции передаются для проведения испытаний в аккредитованную лабораторию. Если они соответствуют требованиям стандартов, заявителю выдается протокол испытаний. Данные о полученных результатах отражаются в декларации соответствия или в сертификате.

В случае необходимости получения ведомственного разрешительного документа, выдача осуществляется либо непосредственно самим ведомством, либо уполномочеными

Важные аспекты сертификации продукции

Любой разрешительный документ имеет установленный период действия, по истечению которого ранее полученный документ становится недействительным. Продление срока выданного документа, в не предусмотрено.
Некоторые ведомства, в том числе Росаккредитация, отвечающая за выдачу разрешительной документации соответствия, имеют право прекратить действие выданного документа по одной из следующих причин:

• Росаккредитацией было частично или полностью прекращено действие сертификационного органа или лаборатории, выдавшей разрешительный документ;
• Росаккредитацией было выявлено несоответствие области аккредитации сертификационного органа или лаборатории и выданного документа.

Отличие: сертификат соответствия оформляется на бланке установленного образца, определяет ответственным лицом орган, выдавший и заверивший сертификат. Декларация о соответствии оформляется на стандартном бланке, поскольку нет установленного образца, определяет ответственным лицом клиента, получившего сертификат.
При импорте из страны, с которой у России имеются двусторонние соглашения о признании протоколов испытаний и разрешительных документов, выданных соответствующими органами, товар с такими документами допускается к ввозу в РФ без вторичного прохождения сертификации.

Проверить действительность разрешительного документа можно на официальном сайте ведомства, выдавшего разрешительный документ, в соответствующем реестре.

Задать детальные вопросы о процедуре сертификации продукции, необходимому пакету документов, а также получить точный расчет стоимости вы можете, обратившись напрямую к специалистам компании OnlogSystem.

Ставки указанные на сайте не являются публичной офертой. Точная стоимость рассчитывается в индивидуальном порядке на основе предоставленных данных о товаре.