RU
RUB
Войти

Какие документы необходимы для импорта товара в Россию

 

Импорт товаров в Россию остается важной частью экономики страны. По данным Федеральной таможенной службы объем импорта в 2023 году, по отношению к 2022 году увеличился в среднем на 18%. Основную долю товарооборота составляют сделки с азиатскими странами, особенно много сделок – это ввоз товаров из Китая в Россию.

 

При этом любая международная поставка включает в себя таможенное оформление грузов. Сбор, подготовка и подача необходимых документов в таможенные органы – это большая и методичная работа. Она требует обширных знаний таможенного законодательства и специфики таможенного оформления импорта: какие документы нужны, в какой форме они подаются, что сотрудники таможни могут запросить дополнительно и почему.

 

Основной перечень документов для оформления импорта коммерческих грузов для юридических лиц

  • Международный контракт с приложениями: основной договор между сторонами, которые находятся в разных странах. Он содержит информацию о купле-продаже, условиях сделки, товаре и его стоимости. Как правило, составляется на двух языках – английском и русском. К контракту могут заключаться дополнительные соглашения, которые являются неотъемлемой частью соглашения и так же предоставляются для таможенного оформления.
  • Уникальный номер контракта (УНК), который присваивает банк по запросу клиента, если сумма импорта товара в Россию по соглашению превышает 3 миллиона рублей. В этом случае УНК необходимо предоставить для оформления груза.
  • Инвойс, который содержит перечень отгруженных артикулов с указанием основных характеристик продукции, страну происхождения, количество единиц каждого артикула, стоимость товара в валюте контракта, условия поставки и иных данных на усмотрение сторон. Также в нем указаны все данные об участниках сделки и контракте. Единая форма инвойса отсутствует, поэтому продавец передает его покупателю в своей форме, но на языке, понятном обеим сторонам контракта (чаще всего это английский). Шаблон инвойса OnlogSystem вы можете скачать по ссылке. Для оформления импорта товаров в Россию он подается в таможенные органы в формализованном виде.
  • Упаковочный лист. Сопровождает отгрузку товарной партии и содержит информацию о том, какая товарная позиция находится в каждом грузовом месте, а также какие габариты, объем и вес у каждого товара в партии. Шаблон упаковочного листа OnlogSystem вы можете скачать по ссылке.
  • Подтверждение оплаты предоставляется в числе документов для таможенного оформления, если контракт заключен на условиях предоплаты. Подается в электронном виде, заверенным электронной цифровой подписью (ЭЦП) банка.
  • Транспортные документы: договоры, счета за доставку.
  • Транспортные накладные также являются обязательными в списке документов для таможенного органа при импорте товаров. Тип напрямую зависит от способа перевозки. Это может быть международная автотранспортная накладная (CMR), международная книжка МДП (TIR), авианакладная, железнодорожная или морской коносамент.
  • Страховые полисы и иные сведения о страховке, при наличии.
  • Подтверждение полномочий лиц, подающих документы для импорта товаров: приказ, решение, доверенность.

Этот список документов актуален для любого способа доставки и ввозимого ассортимента. Файл с кратким перечнем данных документов вы можете скачать по ссылке.

 

Вам также потребуются:

  • Сертификат страны происхождения (Forma A, СТ-1/СТ-2 и иные) может стать основанием для предоставления льгот на оплату таможенных платежей.
  • Техническая документация: описание производителя, каталоги, паспорта, чертежи нужны для определения кода ТН ВЭД, ошибка в котором может существенно усложнить оформление импорта.

Документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений:

Точный перечень документов, необходимых для подачи в таможню, зависит от того, что именно вы планируете ввозить на территорию РФ. Если импорт товаров этой категории попадает под меры нетарифного регулирования при ввозе в Россию, тогда могут требоваться следующие необходимые документы:

  • Фитосанитарный сертификат требуется на растительную продукцию;
  • Ветеринарный - для животных и продуктов животного происхождения;
  • Сертификаты соответствия или декларации о соответствии для изделий, подлежащих сертификации по ГОСТ, ТР ТС или ТР ЕАЭС;
  • Лицензии на продукт или на импорт, квота на ввоз;
  • Свидетельства о государственной регистрации (СГР) – эти документы необходимы для партий детского питания, средств гигиены, косметики и т.д., выдаются по итогам гигиенических испытаний;
  • Регистрационное удостоверение Росздравнадзора на изделия медицинского назначения;
  • И другие.

Необходимо заранее узнать, какие документы необходимы для ввоза именно вам и подготовить их, так как оформление некоторых из них может занимать от двух месяцев. Какие-то сертификаты оформляются на партию, какие-то на серийный выпуск. Некоторые заранее по образцу, некоторые – только в момент доставки на таможенный пост.


Какие документы могут потребоваться дополнительно при процедуре импорта товаров?

В первую очередь это те сведения, которые влияют на таможенную стоимость изделий. За годы работы компетентные органы российской таможни накопили огромную статистическую базу по стоимости и характеристикам сравнительно идентичным или аналогичным изделиям. Оформление импорта – сложная процедура, поэтому инспекторы могут запросить абсолютно любые документы и сведения, которые, по их мнению, могут помочь уточнить спорные моменты.

 

Вот несколько примеров из нашей практики.

 

В случаях, когда в декларации была указана более низкая, по мнению таможни, стоимость, у нас запрашивали:

  • Пояснения о том, как формировалась товарная партия, и почему именно так;
  • Копию предварительного заказа;
  • Информацию о третьих лицах, которые участвовали в перемещении груза;
  • Данные бухгалтерии импортера: подробные выписки по счетам и субсчетам, где подробно отражается стоимость товарных позиций по контракту;
  • Выписки по счетам, ведомость банковского контроля, SWIFT уведомления, заявления на перевод, заверенные уполномоченным банком и подтверждающие факт оплаты за рассматриваемую поставку;
  • Заверенную копию прайс-листа производителя ввозимых изделий и его заверенный перевод на русский язык;
  • Сведения об анализе рынка, которые возможно, проводил импортер и они повлияли на стоимость позиции в ДТ;
  • Данные о свободных источниках, сайтах, где фигурирует стоимость ввозимого или аналогичного товара;
  • Данные о дилерских и дистрибьюторских соглашениях между сторонами;
  • Сведения о дисконтах и скидках, которые поставщик предоставил декларанту;
  • Сведения о наличии косвенных платежей продавцу лицами, имеющими отношение к ввезенной партии, но не названные в контракте.

И это далеко не полный список запросов, с которыми сталкиваются участники ВЭД при растаможке.

 

Нужно оформить документы для импорта. Куда обратиться?

Можно, конечно, подать таможенную декларацию самостоятельно, отвечать на все запросы инспектора и выполнять требования таможенного органа, если вы обладаете нужным опытом и знаниями, но лучше доверить работу профессионалам OnlogSystem сразу по нескольким причинам:

  • Наши сотрудники имеют большой опыт и хорошо знают реалии таможенного мира РФ, поэтому могут помочь ввести необходимый ассортимент товаров в Россию законно и с минимальными рисками.
  • Документы для таможенного органа подаются в формализованном виде. Чтобы сформировать и заполнить соответствующий бланк нужно специальное программное обеспечение и навык работы с ним. Наша компания, как таможенный представитель несет солидарную ответственность, поэтому сотрудники проявляют максимальную внимательность и сосредоточенность, заполняя необходимые формы.

Таможенный представитель — это профессионал, который умеет производить таможенные формальности верно и в короткие сроки, постоянно отслеживает изменения в законодательстве и активно их применяет.

 

Согласитесь, куда проще и безопаснее доверить подготовку процедуры тем, кто точно знает, как заполнить документы, необходимые таможне, чем заполнять декларацию самому по устаревшим данным из интернета, и, в случае необходимости, пытаться исправить ошибки в установленный инспекторами срок.

 

Какие проблемы могут возникнуть во время импорта товара и как их избежать?

Огромного внимания заслуживает таможенная стоимость товаров, правильный расчёт пошлин и определение ставок, а также исчерпывающий список того, какие разрешительные документы нужны.  Если декларант намеренно занижает стоимость и/или величину таможенных платежей, указанные в декларации товары не отражены в полном объёме либо отсутствуют разрешительные документы – это считается административным правонарушением (Глава 16 КоАП РФ)

 

Если изначально неверно определить код ТН ВЭД и внести его в документы для таможенного оформления, инспектор может его изменить на верный, а это скорее всего повлечет изменения таможенных пошлин и другой пакет документов на импорт. Профессионалы нашей компании имеют богатый опыт взаимодействия с таможенной службой, хорошо знают нюансы идентификации при ввозе товара в Россию и способны предотвратить потерю времени, нервов и денежных средств своих клиентов.

 

В поставке может быть незаявленный товар. Из лучших побуждений поставщик может положить с грузом каталог продукции, сувенир или бонус, ошибиться с количеством продукции, то есть перечень и количество наименований в документах и по факту будет отличаться. Это лучше выявлять на предварительном осмотре груза.

 

Таможенный орган может запросить скан-копию любого из вышеперечисленных документов. К этому нужно быть готовым заранее.


Возврат к списку