Преимущества агентской схемы в логистике

Существующие схемы поставок при импорте товаров  

Современный рынок логистики предлагает множество схем поставок товаров при импорте, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Одной из самых популярных является схема прямого контракта, при которой покупатель взаимодействует с поставщиком и заключает контракт на поставку товара. Покупатель берёт на себя полную ответственность за организацию логистики, оплату и таможенное оформление.

Другой распространённой схемой является дистрибьюторская модель, при которой посредник — дистрибьютор — закупает товары у производителя и затем продаёт их конечному покупателю. Это упрощает задачу для покупателя, так как дистрибьютор берёт на себя логистику и таможенное оформление. Однако дистрибьютор добавляет свою наценку к стоимости товара.

Также существует схема работы через логистических операторов, которые предоставляют комплексное обслуживание по перевозке товаров. Логистические компании могут взять на себя полную ответственность за перевозку, страхование и доставку товара. Эта схема подходит для крупных компаний, так и для малого и среднего бизнеса, сокращая издержки на содержание штатных специалистов в области ВЭД.

Что такое агентская схема в логистике

Агентская схема — это форма сотрудничества, где покупатель заключает договор с агентом, который берёт на себя всю организацию поставки товара. Эта модель широко используется в логистике, особенно в международной торговле, и помогает избежать сложностей, связанных с международными перевозками.

Агент занимается всеми этапами: от согласования условий с поставщиком до доставки и таможенного оформления товара, освобождая покупателя от необходимости взаимодействовать с несколькими участниками логистической цепочки.

Алгоритм поставки товаров по агентской схеме

Поставка товаров по агентской схеме включает несколько ключевых этапов:

1. Заключение агентского договора. Покупатель (принципал) и агент согласовывают все условия сотрудничества и стоимость услуг. Важно, чтобы в договоре были четко прописаны все обязательства сторон;
2. Получение заказа и согласование условий с поставщиком. Агент уточняет детали по товару, его количеству, срокам производства, при необходимости, ведет переговоры для оптимальных условий для покупателя;
3. Организация транспортировки. Агент выбирает транспортные средства для доставки, анализирует различные варианты и занимается страхованием груза;
4. Таможенное оформление. Агент подготавливает все документы и контролирует уплату пошлин;
5. Контроль груза на всех этапах. Агент отслеживает все этапы транспортировки, контролируя соблюдение сроков доставки;
6. Передача товара. Агент обеспечивает доставку товара до склада покупателя или конечного получателя.

Этот алгоритм помогает покупателю минимизировать участие в процессе и сосредоточиться на основной деятельности.

Функции агента

Агент выполняет множество ключевых функций в рамках агентской схемы:

• Организация транспортировки. Выбирает транспортные средства для доставки товара, учитывая особенности груза, его объем и требуемые сроки;
• Таможенное оформление. Занимается подготовкой всех документов для таможенного оформления, контролирует уплату пошлин и выпуск таможенной декларации;
• Оплата за товар. Организовывает оплату за товар от имени покупателя, что удобно для компаний, которые не хотят самостоятельно вести расчёты с поставщиками;
• Контроль сроков доставки. Следит за выполнением сроков доставки и контролирует весь процесс от начала до конца;
• Решение спорных вопросов. Регулирует споры с поставщиком или транспортной компанией;
• Страхование груза. Предлагает покупателю услуги страхования товара, что снижает риски при транспортировке.

Преимущества агентской схемы

Одним из ключевых преимуществ агентской схемы является снижение постоянных издержек и зависимости от штатных специалистов, которые часто обходятся дорого и не обладают полным спектром требуемых компетенций. Агенты обеспечивают корректное оформление документов, таких как инвойсы, спецификации, сертификаты происхождения и иных документы, что минимизирует риски задержек на всех этапах процесса.

Агентская схема в логистике имеет множество преимуществ, которые делают её особенно привлекательной для производственных и торговых компаний, работающих с международными поставками, и тех, кто ищет оптимизацию своих логистических процессов:

• Экономия времени и ресурсов. Покупателю не нужно заниматься организацией логистики, так как за это отвечает агент. Это позволяет сосредоточиться на основном бизнесе, не отвлекаясь на вопросы доставки, транспортировки и таможенного оформления;
• Минимизация рисков. Агентская схема позволяет снизить риски, связанные с международными перевозками. Агент контролирует каждый этап процесса, что уменьшает вероятность ошибок, задержек и финансовых потерь;
• Гибкость в работе. Агент может быстро адаптироваться к изменяющимся условиям рынка, предлагая покупателю наиболее выгодные условия и маршруты доставки;
• Прозрачность и контроль. Агентский договор четко регулирует все условия сотрудничества, что даёт покупателю полный контроль над процессом. Покупатель всегда знает, какие услуги он оплачивает и за что несёт ответственность агент;
• Снижение затрат. Агент помогает оптимизировать логистические расходы, выбирая более выгодные маршруты, виды транспорта и способы доставки. Это может существенно снизить общие затраты компании на логистику;
• Доступ к профессиональному опыту. Агент обладает знаниями и опытом в области международной логистики, что помогает покупателю избежать множества ошибок и сложностей, с которыми они могли бы столкнуться при самостоятельной организации поставок;
• Страхование и безопасность. В рамках агентской схемы покупатель может застраховать груз, что снижает финансовые риски в случае его порчи или утраты. Агент контролирует процесс страхования и помогает покупателю с оформлением всех необходимых документов.