Какие документы необходимы для оформления импорта товара в Россию

Импорт товаров в Россию остается важной частью экономики страны. По данным Федеральной таможенной службы объем импорта в 2023 году, по отношению к 2022 году увеличился в среднем на 18%. Основную долю товарооборота составляют сделки с азиатскими странами, особенно много сделок – это ввоз товаров из Китая в Россию.

При этом любая международная поставка включает в себя таможенное оформление грузов. Сбор, подготовка и подача необходимых документов в таможенные органы – это большая и методичная работа. Она требует обширных знаний таможенного законодательства и специфики таможенного оформления импорта: какие документы нужны, в какой форме они подаются, что сотрудники таможни могут запросить дополнительно и почему.

Основной перечень документов для оформления импорта коммерческих грузов для юридических лиц

Международный контракт с приложениями: основной договор между сторонами, которые находятся в разных странах. Он содержит информацию о купле-продаже, условиях сделки, товаре и его стоимости. Как правило, составляется на двух языках – английском и русском. К контракту могут заключаться дополнительные соглашения, которые являются неотъемлемой частью соглашения и так же предоставляются для таможенного оформления.
Уникальный номер контракта (УНК), который присваивает банк по запросу клиента, если сумма импорта товара в Россию по соглашению превышает 3 миллиона рублей. В этом случае УНК необходимо предоставить для оформления груза.
Инвойс, который содержит перечень отгруженных артикулов с указанием основных характеристик продукции, страну происхождения, количество единиц каждого артикула, стоимость товара в валюте контракта, условия поставки и иных данных на усмотрение сторон. Также в нем указаны все данные об участниках сделки и контракте. Единая форма инвойса отсутствует, поэтому продавец передает его покупателю в своей форме, но на языке, понятном обеим сторонам контракта (чаще всего это английский). Шаблон инвойса OnlogSystem вы можете скачать по ссылке. Для оформления импорта товаров в Россию он подается в таможенные органы в формализованном виде.
Упаковочный лист. Сопровождает отгрузку товарной партии и содержит информацию о том, какая товарная позиция находится в каждом грузовом месте, а также какие габариты, объем и вес у каждого товара в партии. Шаблон упаковочного листа OnlogSystem вы можете скачать по ссылке.
Подтверждение оплаты предоставляется в числе документов для таможенного оформления, если контракт заключен на условиях предоплаты. Подается в электронном виде, заверенным электронной цифровой подписью (ЭЦП) банка.
Транспортные документы: договоры, счета за доставку.
Транспортные накладные также являются обязательными в списке документов для таможенного органа при импорте товаров. Тип напрямую зависит от способа перевозки. Это может быть международная автотранспортная накладная (CMR), международная книжка МДП (TIR), авианакладная, железнодорожная или морской коносамент.
Страховые полисы и иные сведения о страховке, при наличии.
Подтверждение полномочий лиц, подающих документы для импорта товаров: приказ, решение, доверенность.

Этот список документов актуален для любого способа доставки и ввозимого ассортимента. Файл с кратким перечнем данных документов вы можете скачать по ссылке.

Вам также потребуются:

Сертификат страны происхождения (Forma A, СТ-1/СТ-2 и иные) может стать основанием для предоставления льгот на оплату таможенных платежей.
Техническая документация: описание производителя, каталоги, паспорта, чертежи нужны для определения кода ТН ВЭД, ошибка в котором может существенно усложнить оформление импорта.

Документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений:

Точный перечень документов, необходимых для подачи в таможню, зависит от того, что именно вы планируете ввозить на территорию РФ. Если импорт товаров этой категории попадает под меры нетарифного регулирования при ввозе в Россию, тогда могут требоваться следующие необходимые документы:

Фитосанитарный сертификат требуется на растительную продукцию;
Ветеринарный - для животных и продуктов животного происхождения;
Сертификаты соответствия или декларации о соответствии для изделий, подлежащих сертификации по ГОСТ, ТР ТС или ТР ЕАЭС;
Лицензии на продукт или на импорт, квота на ввоз;
Свидетельства о государственной регистрации (СГР) – эти документы необходимы для партий детского питания, средств гигиены, косметики и т.д., выдаются по итогам гигиенических испытаний;
Регистрационное удостоверение Росздравнадзора на изделия медицинского назначения;
И другие.

Необходимо заранее узнать, какие документы необходимы для ввоза именно вам и подготовить их, так как оформление некоторых из них может занимать от двух месяцев. Какие-то сертификаты оформляются на партию, какие-то на серийный выпуск. Некоторые заранее по образцу, некоторые – только в момент доставки на таможенный пост.

Какие документы могут потребоваться дополнительно при процедуре импорта товаров?

В первую очередь это те сведения, которые влияют на таможенную стоимость изделий. За годы работы компетентные органы российской таможни накопили огромную статистическую базу по стоимости и характеристикам сравнительно идентичным или аналогичным изделиям. Оформление импорта – сложная процедура, поэтому инспекторы могут запросить абсолютно любые документы и сведения, которые, по их мнению, могут помочь уточнить спорные моменты.

Вот несколько примеров из нашей практики.

В случаях, когда в декларации была указана более низкая, по мнению таможни, стоимость, у нас запрашивали:

Пояснения о том, как формировалась товарная партия, и почему именно так;
Копию предварительного заказа;
Информацию о третьих лицах, которые участвовали в перемещении груза;
Данные бухгалтерии импортера: подробные выписки по счетам и субсчетам, где подробно отражается стоимость товарных позиций по контракту;
Выписки по счетам, ведомость банковского контроля, SWIFT уведомления, заявления на перевод, заверенные уполномоченным банком и подтверждающие факт оплаты за рассматриваемую поставку;
Заверенную копию прайс-листа производителя ввозимых изделий и его заверенный перевод на русский язык;
Сведения об анализе рынка, которые возможно, проводил импортер и они повлияли на стоимость позиции в ДТ;
Данные о свободных источниках, сайтах, где фигурирует стоимость ввозимого или аналогичного товара;
Данные о дилерских и дистрибьюторских соглашениях между сторонами;
Сведения о дисконтах и скидках, которые поставщик предоставил декларанту;
Сведения о наличии косвенных платежей продавцу лицами, имеющими отношение к ввезенной партии, но не названные в контракте.

И это далеко не полный список запросов, с которыми сталкиваются участники ВЭД при растаможке.

Нужно оформить документы для импорта. Куда обратиться?

Можно, конечно, подать таможенную декларацию самостоятельно, отвечать на все запросы инспектора и выполнять требования таможенного органа, если вы обладаете нужным опытом и знаниями, но лучше доверить работу профессионалам OnlogSystem сразу по нескольким причинам:

Наши сотрудники имеют большой опыт и хорошо знают реалии таможенного мира РФ, поэтому могут помочь ввести необходимый ассортимент товаров в Россию законно и с минимальными рисками.
Документы для таможенного органа подаются в формализованном виде. Чтобы сформировать и заполнить соответствующий бланк нужно специальное программное обеспечение и навык работы с ним. Наша компания, как таможенный представитель несет солидарную ответственность, поэтому сотрудники проявляют максимальную внимательность и сосредоточенность, заполняя необходимые формы.

Таможенный представитель — это профессионал, который умеет производить таможенные формальности верно и в короткие сроки, постоянно отслеживает изменения в законодательстве и активно их применяет.

Согласитесь, куда проще и безопаснее доверить подготовку процедуры тем, кто точно знает, как заполнить документы, необходимые таможне, чем заполнять декларацию самому по устаревшим данным из интернета, и, в случае необходимости, пытаться исправить ошибки в установленный инспекторами срок.

Какие проблемы могут возникнуть во время импорта товара и как их избежать?

Огромного внимания заслуживает таможенная стоимость товаров, правильный расчёт пошлин и определение ставок, а также исчерпывающий список того, какие разрешительные документы нужны. Если декларант намеренно занижает стоимость и/или величину таможенных платежей, указанные в декларации товары не отражены в полном объёме либо отсутствуют разрешительные документы – это считается административным правонарушением (Глава 16 КоАП РФ)

Если изначально неверно определить код ТН ВЭД и внести его в документы для таможенного оформления, инспектор может его изменить на верный, а это скорее всего повлечет изменения таможенных пошлин и другой пакет документов на импорт. Профессионалы нашей компании имеют богатый опыт взаимодействия с таможенной службой, хорошо знают нюансы идентификации при ввозе товара в Россию и способны предотвратить потерю времени, нервов и денежных средств своих клиентов.

В поставке может быть незаявленный товар. Из лучших побуждений поставщик может положить с грузом каталог продукции, сувенир или бонус, ошибиться с количеством продукции, то есть перечень и количество наименований в документах и по факту будет отличаться. Это лучше выявлять на предварительном осмотре груза.

Таможенный орган может запросить скан-копию любого из вышеперечисленных документов. К этому нужно быть готовым заранее.

Возврат к списку